top of page

למה אתם צריכים להתחיל לתכנן את היום שלכם

עודכן: 19 באפר׳ 2023

אם הגעתם לפוסט הזה אתם בטח מתעניינים בניהול זמן ורוצים לדעת איך תכנון יומי יכול לעזור לכם.

בפוסט זה אדבר על חשיבות התכנון היומי ממספר נקודות מבט ואלמד אתכם כיצד לבנות אותו.



סוגי פריסות של תכנון

בוודאי יצא לכם לא פעם לתכנן את הזמן שלכם: בפריסה שנתית, רבעונית, חודשית, שבועית ואולי גם יומית

בפריסה שנתית אנו יכולים לראות את כל השנה ממעוף הציפור, ולתכנן בכלליות מה אנחנו רוצים שיקרה ומתי.

בפריסה רבעונית נוכל לחלק את מה שתכננו בשנתית לקבוצות של שלושה חודשים ולהתחיל להציב מטרות יותר ספציפיות פר רבעון.

בפריסה חודשית כבר נוכל להיכנס יותר לפרטים: לשבץ בלוח החודשי את החגים והמועדים, הפגישות והאירועים שלנו.

בפריסה שבועית נוכל ממש לשבץ לנו את האירועים לפי שעות ולכתוב משימות שיש לנו לשבוע זה.

ומה בקשר לפריסה יומית? ולמה אני מתעקשת שתנסו אותה?

בפריסה יומית, לעומת שאר הפריסות, אנו יכולים לא רק לבנות לנו לו״ז מסודר כמו בשבועית, אלא ממש להתחיל ולשבץ את המשימות שלנו בלו״ז לפי שעות מדויקות.

היתרונות של כך רבים: זה עוזר לנו להיות מפוקסים על המטרות שלנו, ע״י כך שאנו רואים בדיוק מה יש לנו לעשות באותו יום.

עושה סדר יום ע״י שיבוץ של כל האירועים והמשימות השונות לפי זמנים.

מרגיע מהסיבה שאנו יודעים בדיוק מה לעשות.

משפר את רצף העבודה בזכות כך שיש לנו לו״ז מסודר וממוקד, אנו יודעים מה אנו הולכים לעשות במהלך היום, שלב אחר שלב.

מיקוד - כאשר אנו יודעים מה עלינו לעשות בכל חלק של היום, קשה לנו ״לברוח״ לדברים אחרים.

יתרון נוסף הוא תעדוף משימות - בזכות כך שרואים את המשימות מול העיניים ניתן לתעדף אותם לפי סדר חשיבות: מה מגיע קודם, מה יותר חשוב, מה יותר דחוף ועוד.

בשאר הפריסות אין לנו את הירידה לפרטים ברזולוציה הזאת.



אז איך בונים תכנון יומי?

בשלב הראשון נשבץ אירועים ופגישות שיש לנו באותו היום, לפי שעות.

לאחר מכן, במקום של המשימות ביומן נכתוב לנו את כל המשימות שאנו רוצים וצריכים לבצע באותו היום.

מכאן נמשיך לחלק הבא והכי חשוב: שיבוץ המשימות לפי שעות.

לדוגמה: אם תחמתי לעצמי עבודה בין השעות 9:00-17:00, אתחיל לשבץ משימות במהלך שעות יום העבודה לפי סדר הגיוני וריאלי.

אם תחמתי לעצמי טיפול בבית, אשבץ את משימות משק הבית גם כן לפי סדר הגיוני וריאלי.


אז כן, זה כזה פשוט, קצר וקולע.


אם אתם מחפשים את היומן הדיגיטלי המושלם לשימוש באייפד/ טאבלט שלכם, הגעתם למקום הנכון!

הפלאנר בתמונות, זה שאני משתמשת בו, הוא מהקולקצייה של שנת 2023 - פלאנר אקסטרא בגווני ורוד.

אם הצצתם בקולקצייה ואתם לא בטוחים מה היומן המדויק עבורכם, מוזמנים לכתוב לי ואשמח לעזור!


💸10% הנחה ברכישת פלאנר מהחנות עם הקוד: DAILYPLAN

*בתוקף עד 31/12/2023 בחצות

*ללא כפל קודי קופון, ט.ל.ח

תהנו!


אהבתם את הפוסט? יש לכם טיפים נוספים? אשמח לשמוע מכם בתגובות!

שלכם,

יובל❤️



173 צפיות0 תגובות

פוסטים קשורים

הצג הכול

Comments


bottom of page